स्प्रेडशीट क्या है और मुझे स्प्रेडशीट की आवश्यकता क्यों है?


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स्प्रेडशीट क्या है और मुझे स्प्रेडशीट की आवश्यकता क्यों है?

Ms Excel के इस भाग में, आप सीखने जा रहे हैं कि स्प्रेडशीट क्या हैं, और इसमें हम क्या क्या कर सकते हैं। इसमें  आपको माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर की क्या आवश्यकता है , और यह कैसे काम करती है इसके बारे में बताया जायेगा । इसमें आप Cell, Row, Coloum, Worksheet और Cell Refrence, और Cell में डेटा कैसे insert करें इसके बारे में भी जानेंगे। तो, चलिए शुरू करें।

स्प्रेडशीट क्या है?

स्प्रेडशीट संख्याओं को Manage और Edit करने के लिए सॉफ़्टवेयर का एक प्रकार  है। आप कागज़ के टुकड़े पर संख्याएं लिख सकते हैं और उन्हें जोड़ भी सकते हैं। लेकिन यह एक स्प्रेडशीट नहीं है। उदाहरण

17
22
34
56=

हालांकि, अगर आपके पास  माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खरीदा है और ये नंबर आप एक्सेल में इन्सर्ट करते है तो आपके पास स्प्रेडशीट होगी। एक स्प्रेडशीट के बारे में सबसे अच्छी बात ये है की इसमें हम दिए गए Formula and Functions का उपयोग करके आसानी से इन्हें जोड़ना, घटाना, गुना करना, भाग देना आदि कार्य कर सकते है

एक स्प्रेडशीट न केवल, जोड़ने का कार्य करता है बल्कि । यह सरल अंकीय गणना के अलावा भी  बहुत कुछ कर सकता है। यह वित्तीय गणना, सांख्यिकीय जानकारी, और जटिल त्रिकोणमिति को भी हल कर सकता है। और यह आपके लिए अनेको प्रकार के ग्राफ बना सकता है।

Excel में गणितीय फंक्शन ( Mathematical Function ) का प्रयोग

मुझे स्प्रेडशीट की आवश्यकता क्यों है?

कई कारण हैं कि आपको स्प्रेडशीट की आवश्यकता क्यों हो सकती है। यहां कुछ अलग-अलग परिदृश्य हैं:

परिदृश्य 1 – बैंकिंग से सम्बंधित

आप एक बाइक या एक कार खरीदना चाहते है या किसी पर्सनल या होम लोन लेते है ऐसे समय में आप आपकी लोन की  EMI ये कार  की EMI आसानी से स्प्रेडशीट के द्वारा जान सकते है :

परिदृश्य 2 – ऑफिस से समबन्धित

आप किसी बिज़नस के ओनर है और आपके कंपनी में कई स्टाफ काम करते है और आपको उनकी attendence and payroll बनानी है तो आप स्प्रेडशीट के द्वारा यह कार्य कर सकते है

परिदृश्य 2 – घर का बजट

हमारे पास हर महीने घर में केवल सीमित धनराशि होती है। समस्या यह है कि पैसा बहुत तेजी से गायब हो रहा प्रतीत होता है। अगर अच्छा लगेगा तो हम ट्रैक कर सकते हैं कि यह कहां जा रहा है। एक स्प्रेडशीट हमारी मदद कर सकती है। हम इस तरह के डेटा दर्ज कर सकते हैं:

मासिक आय: 15000

गैस: 550
बिजली: 600
फोन: 450
भोजन: 3500
दूध: 1500
सब्जी: 1000
पेट्रोल : 1000
फीस : 3000

कुल:  11600
बचे हुए: 3400

ये कुछ उदाहरण है जिनका उपयोग करके हम हमारे कार्य को सरल और अच्छे रूप से क्रियान्वित कर सकते है स्प्रेडशीट में एक बार फार्मूला लगाने पर वह आने वाले डाटा के अनुरूप अपडेट हो जाता है. जिससे हमें बार बार किसी कार्य के लिए फार्मूला बनाने की जरुरत नहीं होती है.

हम उम्मीद करते है की आज का यह आर्टिकल स्प्रेडशीट क्या है और इसके उपयोग आपको पसंद आया होगा | अगर आप कुछ और कम्पूटर से सबंधित जानकारी चाहते है तो हमें कमेंट करके जरूर बताएं धन्यवाद |


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vikram

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