Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट को प्रारूपित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। आप एक सेल में डेटा को समायोजित कर सकते हैं, पंक्तियों और स्तंभों के आकार को बदल सकते हैं, conditional formatting जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ। Microsoft Excel में स्प्रेडशीट को प्रारूपित करने का तरीका जानने के लिए, अगले भाग से चयन करें और निर्देशों का पालन करें।

किसी सेल में डेटा का फ़ॉन्ट प्रकार, आकार या रंग बदलें


फ़ॉन्ट प्रकार, आकार या रंग बदलने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर रिबन पर होम टैब फ़ॉन्ट अनुभाग पर उपयुक्त विकल्प।

एक सेल में बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित होने के लिए डेटा सेट करें

एक्सेल में, आप एक सेल में बोल्ड, इटैलिक, या रेखांकित होने के लिए डेटा सेट कर सकते हैं, ताकि इस पर ध्यान देने में मदद मिल सके।

Microsoft Excel होम टैब, फ़ॉन्ट अनुभाग - बोल्ड, इटैलिक, रेखांकन सेट करें

सेल के टेक्स्ट फॉर्मेट को बदलने के लिए, रिबन के होम टैब फ़ॉन्ट अनुभाग पर, बोल्ड के लिए B आइकन, इटैलिक के लिए I आइकन या अंडरलाइन के लिए U आइकन पर क्लिक करें।

सेल का बैकग्राउंड कलर बदलें

एक्सेल में, आप एक स्प्रेडशीट में विशिष्ट डेटा को हाइलाइट करने के लिए सेल के बैकग्राउंड कलर को कई प्रकार के रंगों में बदल सकते हैं।

Microsoft Excel होम टैब, फ़ॉन्ट अनुभाग - पृष्ठभूमि रंग सेट करें
सेल का बैकग्राउंड कलर बदलने के लिए, उस सेल को चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं। रिबन पर होम टैब फ़ॉन्ट अनुभाग पर, पेंट बाल्टी पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन विंडो से वांछित पृष्ठभूमि रंग का चयन करें, या अधिक रंग पर क्लिक करें।

एक या अधिक सेल के चारों ओर एक सीमा जोड़ें


एक्सेल में, आप डेटा को Visibility and readability दोनों में सुधार करते हुए, उन्हें समूह में या अलग करने के लिए, एक या अधिक सेल के चारों ओर एक border जोड़ सकते हैं। आप विभिन्न प्रकार की border से भी चुन सकते हैं, और उनकी मोटाई को set कर सकते हैं।

cell के चारों ओर एक border निर्धारित करने के लिए, उन cell का चयन करें जिन्हें आप एक border जोड़ना चाहते हैं। रिबन पर होम टैब फ़ॉन्ट पर, बॉक्स के निचले भाग पर एक क्रॉस और काली रेखा के साथ आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन विंडो में, उस प्रकार के बॉर्डर का चयन करें जिसे आप cell के चारों ओर set करना चाहते हैं।

अतिरिक्त Border styles और विकल्पों के लिए, Selected cells पर राइट-क्लिक करें और Format cell चुनें। Format cell विंडो में बॉर्डर टैब पर क्लिक करें, और अपनी पसंद की  border का चयन करें।


सेल में डेटा के Alignment को बदलें


एक्सेल में, आप एक सेल में डेटा के

Horizontal and vertical alignment को बदल सकते हैं। आप चाहें तो डेटा को किसी सेल में भी भेज सकते हैं।
Alignment or indentation को बदलने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। होम टैब पर, रिबन पर संरेखण अनुभाग में, वांछित संरेखण विकल्प आइकन पर क्लिक करें। horizontal alignment विकल्पों में आइकन में 3 लाइनें होती हैं (आइकन की शीर्ष पंक्ति) और vertical alignment विकल्पों में आइकन (आइकन की निचली पंक्ति) में 6 लाइनें होती हैं।

किसी कक्ष में डेटा इंडेंट करने के लिए, दाईं ओर इंगित करते हुए दो बोल्ड लाइनों और एक तीर के साथ आइकन पर क्लिक करें। एक सेल में डेटा के इंडेंटेशन को हटाने के लिए, दो बोल्ड लाइनों और बाईं ओर इशारा करते हुए तीर के साथ आइकन पर क्लिक करें।

सेल के लिए डेटा प्रकार बदलें


Excel में, आप सेल में डेटा के प्रकार को बदल सकते हैं या प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक Currency होने के लिए डेटा को बदल सकते हैं, इसके बाईं ओर एक currency symbol प्रदर्शित कर सकते हैं। अन्य डेटा प्रकार आप दशमलव स्थानों, दिनांक, समय, प्रतिशत, अंश और पाठ के साथ संख्यात्मक को शामिल करने के लिए डेटा बदल सकते हैं।

उस सेल का चयन करें जिसे आप डेटा प्रकार बदलना चाहते हैं। होम टैब पर, रिबन में संख्या अनुभाग, डेटा प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और डेटा प्रकार चुनें।

यदि आप डेटा प्रकार को currency या प्रतिशत में बदलना चाहते हैं, तो डॉलर साइन आइकन या डेटा प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची के नीचे प्रतिशत आइकन पर क्लिक करें। यदि आप डॉलर चिह्न आइकन के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करते हैं, तो आप यूरोपीय और चीनी मुद्राओं सहित कई मुद्रा प्रकारों के बीच चयन कर सकते हैं।


एक या अधिक Cells के लिए conditional formatting सेट करें

Excel में, आप उस सेल के डेटा के आधार पर, सेल के लिए conditional formatting सेट कर सकते हैं। conditional formatting किसी cell में background color को स्वचालित रूप से सेट करने के लिए उपयोगी है। conditional formatting का एक सामान्य उपयोग पृष्ठभूमि का रंग cells में संख्यात्मक डेटा के आधार पर हरे, पीले, या लाल रंग में सेट करना है।
उन cells का चयन करें जहां conditional formatting सेट करने की आवश्यकता है। होम टैब पर, रिबन पर style अनुभाग में, conditional formatting आइकन पर क्लिक करें और default rules का चयन करें या अपना स्वयं का बनाने के लिए नया नियम पर क्लिक करें।

यदि आपने एक पूर्व-निर्धारित conditional formatting नियम का चयन किया है, तो खुलने वाली विंडो में लागू शर्तों और विकल्पों को दर्ज करें और चुनें। यदि आपने एक नया नियम बनाने के लिए चुना है, तो एक नियम प्रकार चुनें, फिर नई conditional formatting नियम विंडो में लागू शर्तों और विकल्पों को दर्ज करें और चुनें।

अधिक जानकारी के लिए हमारा Conditional formatting पृष्ठ देखें और अपनी स्प्रैडशीट में Conditional formatting सेट करने में सहायता करें।

एक column की चौड़ाई या एक पंक्ति की ऊंचाई बदलें

एक्सेल में, एक कॉलम की चौड़ाई या एक पंक्ति की ऊंचाई को सभी text या डेटा को फिट करने के लिए समायोजित किया जा सकता है। इन चौड़ाई या ऊंचाई समायोजन करने से स्प्रेडशीट में डेटा को पढ़ना और समझना आसान हो सकता है।

Microsoft Excel होम टैब प्रारूप विकल्प
ऐसे दो तरीके हैं जिनसे आप किसी कॉलम की चौड़ाई या ऊँचाई को बदल सकते हैं। होम टैब पर, रिबन पर सेल अनुभाग में, प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, चयनित स्तंभ या पंक्ति का आकार बदलने के लिए कॉलम चौड़ाई या पंक्ति ऊंचाई का चयन करें। खुलने वाली स्तंभ चौड़ाई या पंक्ति ऊंचाई विंडो में, वांछित चौड़ाई या ऊंचाई मान दर्ज करें।


दूसरा तरीका कॉलम की चौड़ाई या पंक्ति की ऊँचाई को बदलने के लिए अपने माउस का उपयोग करना है। एक कॉलम चौड़ाई परिवर्तन के लिए, Horizontalहेडर बार में, आप जिस कॉलम को बदलना चाहते हैं, उसके बीच माउस कर्सर रखें। कर्सर Horizontal रेखा के दोनों ओर तीर के साथ एक क्रॉस को बदलता है। बाईं माउस बटन को दबाकर रखें, फिर कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए माउस को बाईं या दाईं ओर खींचें। नया कॉलम चौड़ाई सेट करने के लिए बाईं माउस बटन को छोड़ें। एक पंक्ति ऊंचाई परिवर्तन के लिए, ऊर्ध्वाधर हेडर बार में, माउस कर्सर को उस पंक्ति के बीच रखें, जिसे आप बदलना चाहते हैं। कर्सर क्रॉस में बदल जाता है, क्रॉस में ऊर्ध्वाधर रेखा के ऊपर और नीचे तीर के साथ। बाईं माउस बटन को दबाए रखें और फिर पंक्ति की ऊँचाई को बदलने के लिए माउस को ऊपर या नीचे खींचें। नई पंक्ति ऊंचाई सेट करने के लिए बाईं माउस बटन को छोड़ें।

कॉलम हेडर नाम बदलें

एक्सेल में, कॉलम हेडर को ए, बी, सी, डी, आदि के रूप में लेबल किया जाता है। दुर्भाग्य से, इन कॉलम हेडर को बदलने की कोई क्षमता नहीं है। इसके बजाय, आपको पंक्ति 1 में नाम दर्ज करने की आवश्यकता है।
अपने स्वयं के कॉलम हेडर सेट करने के लिए, यदि आपके पास स्प्रेडशीट की पंक्ति 1 में डेटा है, तो पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति डालें। 1. कॉलम हेडर को कॉलम के बाकी डेटा से बाहर खड़ा करने के लिए, पृष्ठभूमि का रंग और बोल्ड स्वरूपण जोड़ने पर विचार करें। 

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